Tartumaa VIII talvine tantsupidu

8. märtsil 2015 A. Le Coq Spordimajas

KODUKORD

PARKIMINE

Saabudes A. Le Coq Spordimaja juurde pargid Sa auto ettenähtud kohta:

7. märtsil on kogu A. Le Coq Spordimaja esine parkla osalejate ja tantsijatele avatud.

8. märtsil pargivad osalejad ja tantsijad oma sõidukid võimalusel lähedalolevatesse parklatesse (Eedeni kaubakeskus, Ehituse ABC parkla jne), jättes A. Le Coq Spordimaja parkla vabaks etendusi vaatama tulevale publikule. Ehituse ABC parkla on mõeldud kaupluse külastajatele, kuid pühapäeval (8. märtsil) alates kella 15.00-st on kõigil võimalik Ehituse ABC parklasse tasuta parkida. Parkimist korraldavad parkimiskorraldajad, palun kuula ja täida nende korraldusi ja näpunäiteid. Parkimist korraldab turvafirma MEESKOND

SISSEPÄÄS

Sissepääs osalejatele ja tantsijatele on 7. ja 8. märtsil A. Le Coq Spordimajja tasuta. Sissepääs majja toimub hoone peauksest 1. korrusel. 7. märtsil peab iga rühma esindaja võtma välja Teabepesast oma rühma käepaelad ja igale rühmale jagatava muu vajaliku teabe (proovide graafik, kodukord jne). Käepaelade kandmine on osalejatele ja tantsijatele kohustuslik. Edaspidi saab A. Le Coq Spordimajja ainult käepaela ettenäitamisel. Majja ei ole lubatud lasterühmade laste vanemaid ega ka muid kõrvalisi isikuid, sest osalejaid ja tantsijaid on majas ligi 1600 ja kõrvalised isikud häirivad majas liikumist. Lasterühmadel peab olema piisavalt saatjaid, et säiliks kontroll laste üle.

PROOVID

Tantsija siseneb spordimajja I korruse sissepääsust 15 minutit enne oma prooviaega ja liigub II korrusele, garderoobi. Sealt edasi saali, Põhja-tribüünile, ning jääb ootama korraldust: liikuda tantsuplatsile mööda jooksurada vastupäeva Lõuna-tribüünide treppidest alla.

Proovid toimuvad vastavalt proovide graafikule (proovide graafiku saad Teabepesast või kodulehelt www.tartumaatantsupidu.ee). Proovidest osavõtt on kohustuslik ja hilinemine lubamatu. Palun kuula tähelepanelikult oma liigijuhi, tema assistentide, suunajate ja oma tantsurühma juhendaja korraldusi. Ole palun proovides tasa. Proovides, nagu ka etenduste ajal, liigud majas ainult selleks ettenähtud marsruudil. Tantsuplatsil ei tohi viibida tantsuvälisel ajal. Proovide vahelisel ajal viibid selleks ettenähtud ruumides.

TOITLUSTAMINE

Toitlustamist Tartumaa VIII talvisel tantsupeol ei toimu. Pead hoolitsema selle eest ise, et Su kõht ei jääks tühjaks. Proovide vahelisel ajal on Sul võimalus külastada Eedeni kaubakeskuse toidupoode. Hoolitse palun ise selle eest, et Sul oleks piisavalt juua. Alkoholi tarbimine spordihoones ei ole lubatud.

RAHVARÕIVAD

Pühapäeval tuleb juba hommikul vara proovi tulla KÕIKIDEL tantsijatel rahvariietes, sest spordihoones ei ole selliseid ruume, kus veel eraldi riideid vahetada!

Olemasolevad ruumid lähevad kasutusse tantsijate rivistamiseks. Kõik üleriided pannakse ühisesse garderoobi (II korrusel), ainult 2.-4. klassi lastele on omaette ruumid üleriiete jaoks.

Sinu rahvarõivad peavad olema korrektsed ja komplektsed ning Sa kannad neid väärikalt.

VÄÄRISASJAD

A. Le Coq Spordimajas puudub isiklike asjade valve, samuti ei ole võimalik lukustada riietusruume. Seega peavad osalejad ise hoolitsema ja organiseerima oma asjade valve.

VAHETUSJALANÕUD

Spordihoones viibid vahetusjalanõudes. Tantsuplatsil ja muudes siseruumides on keelatud viibida välisjalanõudes. Samuti ei tohi sisejalanõudega väljuda majast, välja arvatud välikäimlate kasutamiseks. Välikäimlate juures on selleks maas porivaibad.

FILMIMINE

Etendus ja sellele eelnevaid proove salvestatakse. Hiljem valmib sellest ka Tartumaa VIII talvise tantsupeo DVD. Ole valmis selleks, et Sind filmitakse ja palun püüa operaatorite tööd mitte segada.

PEOPLATS

Peoplats on mõeldud ainult proovideks ja tantsupeo etenduseks. Muudel aegadel peoplatsil viibimine on keelatud. Palun hoia peoplats puhtana.

ARST

A. Le Coq Spordimaja Teabepesas asub meedik, kes aitab traumade ja muude kergemate vigastuste ning tervisehäirete korral. Kroonilistel haigetel peavad oma ravimid kaasas olema.

VÄLIKÄIMLAD

Välikäimlad asuvad A. Le Coq Spordimaja taga ning sinna juhatavad vastavad sildid. Maja sees olevaid tualette on vähe ning need on mõeldud eelkõige publikule ning lasterühmade lastele. Täiskasvanud tantsijad peavad kasutama välikäimlaid. Kasuta välikäimlaid sihipäraselt ning väljudes sealt jäta ruum puhtaks, Sa soovid ju sinna veel tagasi minna. Muudes kohtades on oma loomulike vajaduste rahuldamine keelatud.

PRÜGI- JA PUDELIKASTID

Palun paiguta kogu prügi ainult selleks ettenähtud prügikastidesse või prügikottidesse. Pudelid ja muu joogitaara pane palun selleks ettenähtud kastidesse.

TERRITOORIUMI VALVE, KORRAPIDAJAD JA SUUNAJAD

Kogu Tartumaa VIII talvise tantsupeo ajal turvavad A. Le Coq Spordimaja palgatud turvamehed, lisaks nendele hoiavad korda vabatahtlikud abilised. Ole hea ja allu nende korraldustele. Väga oluline on, et Sa kuulaksid korrapidajate ja suunajate korraldusi, sest sellest oleneb meie peo õnnestumine. Majas on väga palju rahvas ning liikumine peab olema koordineeritud ja mõtestatud ning niisama ringi kõndimine ei ole lubatud.

SUITSETAMINE

Suitsetamine ei ole A. Le Coq Spordimajas lubatud. Suitsetamiseks ettenähtud ala asub spordimaja taga välikäimlate juures.

Pidude pidamine on näidanud, et suurte rahvahulkade kogunemispaikades EI PRUUGI MOBIILIDEL OLLA LEVI. Arvesta sellega!

Politsei ja Päästeteenistusele telefon 112.

Kindlasti tutvu TRL kodulehel www.tartumaatantsupidu.ee  A. Le Coq Spordimaja evakuatsiooniplaanide ja tegevuskavaga tulekahju korral. Samuti leiad kodulehelt proovide graafikud, rühmaliikide paiknemised spordimajas, liikumisskeemid ning palju muud vajaliku teavet.

Tartumaa VIII talvise tantsupeo korraldustoimkond

Advertisements